Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)
1. Úvod
Ochrana osobních údajů je pro nás důležitá. Tyto zásady vysvětlují, jakým způsobem zpracováváme osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
2. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
NDU s.r.o.
Sídlo: GOLDEN OFFICE BEZOVÁ 1658/1, 147 00 PRAHA 4
IČO: 23477806
E-mail: info@nducompany.cz
Telefon: +420 777 148 354
3. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme zejména tyto údaje:
-
identifikační údaje (jméno, příjmení, IČO, DIČ)
-
kontaktní údaje (e-mail, telefon)
-
fakturační údaje
-
údaje potřebné pro vedení účetnictví
-
údaje z komunikace (e-mail, formuláře)
4. Účely a právní základy zpracování
4.1 Plnění smlouvy
Zpracování je nezbytné pro poskytování účetních služeb.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
4.2 Plnění právních povinností
Zpracování je nutné pro splnění zákonných povinností (např. zákon o účetnictví, daňové předpisy).
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
4.3 Oprávněný zájem
Např. ochrana práv správce nebo základní analytika webu.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
4.4 Souhlas
Např. marketingová komunikace.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR
5. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme:
-
po dobu trvání smluvního vztahu
-
po dobu stanovenou právními předpisy (např. až 10 let dle účetních zákonů)
-
do odvolání souhlasu (v případě marketingu)
6. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny:
-
orgánům veřejné správy (finanční úřad apod.)
-
poskytovatelům IT služeb a hostingu
-
externím účetním nebo daňovým poradcům
Se všemi zpracovateli máme uzavřené smlouvy dle GDPR.
7. Předávání do třetích zemí
Osobní údaje nepředáváme mimo EU.
Pokud by k tomu došlo, bude zajištěna odpovídající úroveň ochrany dle GDPR.
8. Práva subjektů údajů
Máte právo:
-
na přístup k osobním údajům
-
na opravu nepřesných údajů
-
na výmaz („právo být zapomenut“)
-
na omezení zpracování
-
na přenositelnost údajů
-
vznést námitku proti zpracování
-
odvolat souhlas
-
9. Právo podat stížnost
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
www.uoou.cz
